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图文快印企业如何正确选择适合的管理软件?
发布时间:2019。05。23 新闻来源:成都飞扬动力软件有限公司 浏览次数:

图文快印店能否选择正确的管理软件,决定着是为公司带来显著效益还是浪费时间、人力、物力,徒增经营成本,软件选择如果不合适,那么不仅软件没法使用,同时前期的准备工作也等于白费了。那么图文快印店在选择管理软件时,有哪些要点是需要注意的?

 

1图文快印管理软件要能满足企业管理需求

 

对于初创的图文快印店来说,图文快印管理软件只要有数据记录、信息管理、业务流程管理这些功能即可,有这些功能主要是为了实现对客户档案进行管理,方便做后期的售后服务。其次是规范企业管理,提升企业在客户心中的形象,最后是为日后的互联网转型做准备。

 

而对于具有一定规模的图文快印企业来说,就需要用到管理软件的库存管理、财务管理、人事管理等功能。并有能同财务对接的生产管理功能,实现财务数据的自动实时核算。对于大型的图文快印企业来说,则需要梳理企业内部的流程,选择可以提供定制开发的图文快印管理软件来满足企业的全方位管理需求。

 

2、管理软件是否实用?

 

什么叫软件是否实用呢?意思就是输入方便,不易出错、查询快捷。那种要培训很多次才能落地的管理软件,就不能称之为实用。毕竟只有简单的东西,才能让人容易记住,容易掌握。所以,图文快印管理软件的操作不能过于专业和复杂。

 

3、管理软件是否支持多终端应用

 

图文快印企业业务员往往会在外出差,人员也大多分散。传统的本地软件不便于在外人员进行数据录入与查询,数据不能实现实时共享,各类信息的采集与分析也存在时差,这对企业的发展势必会造成一定影响。

 

因此在选择图文快印管理软件的时候,一定要选择能够实现多终端应用的,比如飞扬动力图文快印管理软件企业版就提供了手机端app,能让业务员随时随地录入相关数据。能够满足企业多终端应用的软件不仅能够加快管理软件的应用速度与应用广度,对企业内部的各个环节进行把控,更能够满足数据的实时录入与统计分析数据的实时呈现,为企业发展提供有利的决策依据。

 

4、管理软件是否简单易学

现在很多的图文快印管理软件号称功能强大,但是操作复杂,步骤繁琐,实用性差根本没起到节约时间的作用,反而造成行政工作效率低下。操作过于繁琐,针对图文快印企业形同虚设,无法驾驭。

 

5、软件是否具有数据分析功能

随着图文快印企业数据不断累积,如何更有效的利用这些数据,从中提炼出有价值的数据?其它同类软件只会固定几种查询、分析方式,想要从原有数据中找出有用的信息非常困难,而飞扬动力图文快印管理软件的强大的查询,分析功能可以使企业信息价值最大化,为企业管理层提供全面、准确、及时的分析报表。

 

7、管理软件是否有持续的售后服务

现在很多客户对软件的售后服务没有什么概念,也意识不到服务对企业的帮助。选择管理软件时,不仅要看软件的功能,还要选择有持续的售后服务的软件供应商。图文快印企业的人员流动性大,软件的培训成本高,但如果有持续的售后服务支撑,可以降低培训成本。图文快印企业能否顺利地将管理软件用起来,需要强有力的售后服务支撑。因而在选择图文快印管理软件的时候要综合性地考察,毕竟管理软件的应用直接关系到企业的发展。


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